sense making

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My PKM system

Important

  • Direkt in der Excalidraw Datei die Ordner verlinken (evtl. durch FolderNote) und das dann auch teilweise als Navigation verwenden

My complete Obsidian workflow to manage my life

principles

  • Create excalidraw library as resource: add invisble tags to every element ;supports

  • Dateien in Obs Vault markieren, die nur eine oder keine Verbindung haben

    • darauf hin Ordner einführen / auflösen
    • ausschliesslich zwei hierarchieebenen in ordnerstruktur, aber wenn doch mehrere ebenen ordner mit symbol gekennzeichnet
    • abgeschlossene Systeme innerhalb des Vaults identifizieren, kennzeichnen und herbeiführen

  • ”Smart Connections” Plugin einführen?

  • Bilder von Handy auf Laptop übertragen

  • in Daily Notes verlinken

  • create visual maps to store information räumlich, but in imaginary places

  • decrease heading 1 size

  • obsidian blöcke

  • obsidian buttons

  • inbox zero

  • standardmäßig VPN benutzen als Datenschutzmaßnahme?

  • mit workspaces arbeiten

  • anderen browser?

  • linux?

  • windows neu aufspielen am Ende von Datei Sortierung

  • The periodic table of productivity

Sync

  • use git?
  • use Sciebo?

Plugins

Where do I have data stored?

Obsidian as second brain

Workflow

multiple workflows for different usecases

Capture

PDF Annotator

  • vernünftigen PDF viewer mit Zeichnungsfunktion und guter UX

Workspaces

  • property view (inline or in window)
  • backlink view (backlinks, excalibrain, local graph view)

Tags

  • tag pages to tag external files (pictures) to escape folder hierarchy
    • or don’t allow orphans, but always connect data to some kind of note

Folders

replace folders through spaces / attributes (use search queries instead of folders)

think of spaces as types of objects; every object has its own set of attributes

  • instead of spaces : tags as folder tags for folder replacement in property in frontmatter?

  • index files

  • P.A.R.A.

  • ACE

  • ACCESS

  • consider ACE or ACCESS organizing methods

  • PPV Pipeline / Projects / Vaults

    • breaking down goals into projects and small habits and tasks

example

  1. Obsidian
  2. Personal
  3. Knowledge Library
  4. Map of Contents
  5. Workspace
  6. Journal
  7. Life Areas
  8. Action Managment

usage centralized note taking define usage of note in frontmatter properties

  • intention
  • goal
  • question
  • daseinsberechtigung, raison d’être (wenn XXX nicht wäre, dann bräuchte ich die Datei auch nicht) diese Logik (if A & (B / C)) in Dateiinhalt beschreiben und erläutern
  • open questions (in alignment with sense making)
  • verwendungszweck, designated use

→ make tag pages for every use; make extensions / expressions specificly designed for this usage

adding the WHY

create usages as life goals / unanswered questions sense making is answer to life questions, goals in life, scientific questions, learning goals

e. g. to motivations, beliefs

definitions folder define all terms I use (e. g. expression = hinführung = representation) set markdown type = definition of term and show it with supercharged links

’evergreen’ notes

three reasons to have notes = raison d’être, daseinsberechtigung

  1. remember, resources
  2. sense making, learning
  3. productivity, create things

PKM needs an objective what’s the use of PKM?

productivity notes

  • sort tasks through actionability see: getting things done method

    • Zeitaufwand: dauer in h
    • Möglichkeiten:
      • Am Laptop
      • In der Wohnung
      • Auf dem Weg
      • Beim Einkaufen
      • No Brainer
      • Am Handy
      • Überall
    • Verfügbare Energie
    • Priorität → use task planner plugin to add properties in :: format

  • define next steps as space

    • irgendwie den Rand meiner Notizen markieren
    • Stellen, an denen weitergemacht werden kann
    • nextSteps Dashboard machen
      • und in Grafiken als Punkt oder Form (Excalidraw library item with invisible text as hashtag) und nichts als Text machen
    • filter nextSteps, that can be done right now through properties (above)

  • plan day with day planner and next steps

    • dauer der task einplanen

  • status of projects : ongoing, sleeping, archived

  • see productivity as extension of sense making

sense making notes

sense-making

resources

contextual properties

noch nicht verarbeitete notizen

  • alle in Inbox
  • aber auch in anderen Ordnern sollte diese Kategorisierung möglich sein → attribut

chronology

  • static = true

Chronology

  • visual recap of memories for every year with all pictures, main events, people, achievements, text messages ⇒ daily notes

Fotos

  • mit einheitlichem Datumsnamen versehen

  • chronologische Ordner machen

  • über Gallery Code Block in jeder Daily Note Bilder des Tages abrufen

    • Code Block über Templeter machen
    • der Woche

  • wie schaffe ich das die Fotos über Tag zu sortieren?

    • mit obsidian tag pages?
    • mit Metadaten von fotos möglich?
      • metadaten in windows explorer festlegen und auslesen?
      • metadaten in obsidian dataview / gallery auslesen?

  • bilder kriegen namen, wenn sie für sich stehen können, ohne kontext

  • connect pictures from mobile to daily notes

Kalender

  • obsidian caldav??
  • mit Periodic Notes, Day Planner
    • weekly, monthly, quarterly notes als composition aus daily notes schaffen
    • Daily Note Vorlage
      • daily reminder
        • sicherheiten
        • erfolge
        • selbstvertrauen
        • motivation
        • selbstbestätigung
      • daily goals
        • overview of week goals
        • way to select want-to-do-todays
      • daily meditation exercise
      • habits
      • erfolge
      • dankbarkeit
      • schlaf
      • stolz

version controlling

how to handle improvements of existing files?

Status

actionability

  1. inbox unverarbeitet
  2. nextStep nextStep
  3. sometime vielleicht / irgendwann
  4. static statisch
  5. area areas of interest
  6. archived archiviert

use #use/remember #use/learn #use/create

Rules

  • Do not order by type!

External Tools

Tools outside from obsidian

  • Notion
  • MS Office

Hardware

  • Hardware aufrüste? Tablet? Zum digitalen Schreiben

Transclude of incremental-content

Terminology

Transclude of Terminology

Backup System

noBrainer

Dateiquellen

Handy

  • Bilder und Videos
  • Passwörter
  • Kontakte

Alben auf dem Handy direkt mit Datum versehen und in globalen Foto Video Ordner, der dann auch auf die Festplatte kommt machen

Laptop

  • Dokumente
  • Data D

mit Real Time Sync, syncthing.net

Text Elements

⚙️Toggle Markdown mode

keine Zeit zeitlich limitiert keine Zeit keinee zeit zeitlich geordnet, aufeinander aufbauend, make progress visiblenoBrainer, memories and achievements keine Zeit

eigene Inhalte fremde Inhalte

Inbox Projects Areas of interest Resources Archive Vault Chronological

new, unsorted endlich unendlich, Links to more (web) resources, that must be accessed, inpiration, thoughts, …

Obsidian, Workflow

Folders

Subfolders

Archiv

E: Backup I

Obsidian Inbox

@posteo.de

Schreibtisch

Post-Its

Fotos & Videos

Inbox

MSI Laptop

Smartphone

WhatsApp, Signal, Telegram

Offline

F: Backup II

@rwth-aachen.de

@gfap-email.de

Universität

Yannik Mika

Cloud

geteilt

obsidian

Reminder

Audio Recorder

Obsidian Vault

sciebo

OneDrive RWTH Aachen

@posteo.de

@rwth-aachen.de

@gfap-email.de

Notion

Online Data

SD-Karte

D:Data

C:Yannik

C:Universität

Interner Speicher

D:Data

C:Yannik

C:Universität

Interner Speicher

SD-Karte

smartphone

Tags

Properties

Interests

^cVprc8ly

Database

Folder

Inbox

Projects

Archive

Resources

Chronology

Vault

Input

Output

MP3-Player

My PKM system

set input limit! and keep balance!